关于大赛颁奖会有关事宜的往来函件

司马长风

关于建议召开颁奖会的函

祁连玉文化产业园：
        得悉贵方拟不开大赛颁奖会，我方经考虑，建议贵方应予召开。并对颁奖会开与不开的利弊条析如下，供参考：
        1、颁奖是赛事的最后一个环节，也是关键环节。颁奖会的召开，可以给赛事划上一个圆满的句号。如不开，则显得虎头蛇尾，不够完美。
        2、征稿启事中已写明“大赛颁奖时间和地点另行通知”，说明当初是打算开颁奖会的。当前社会提倡诚信，如按既定的方案如期召开，则可树立政府和企业以诚信为本的正面形象。如承诺之事不兑现，则有损于政府和企业的形象，不利于产业园的发展。
        3、现在已有众多人士担心奖品的质量，并议论纷纷。如颁奖会都不开，则会加重这种疑虑，任何解释都不足以打消。
        4、颁奖会召开之时，可以借此造势，邀请媒体进行广泛宣传报道，使祁连玉、玉水苑更加闻名遐迩，产生很好的广告效应，对经济发展的作用不可估量。很多地方办大赛时，颁奖会开得隆重热烈，举行专场文艺晚会，党政领导出席并作讲话，多家媒体参与报道，把“文化搭台，经贸唱戏”的功课做足。这样的例子不胜枚举。如不开，则丧失一个很好的机会。如果是因反“四风”的原因，可以办得简朴些。中央意思无非是反对铺张浪费，但以文化活动促进经济发展总不会有错。只要按程序报批，按规则行事。不然的话，大家都明哲保身，但求无过，谨小慎微，裹足不前，何谈经济发展，社会进步？
        5、我方根据贵方有关人士的承诺，在聘请评委和回复网友提问时已作说明，会邀请评委与部分获奖者参与现场颁奖活动。大赛评委和获奖者多是有一定身份和一定影响力的人士，虽不会明说，但当今网络如此发达，若化名在网上吐槽，也不是没有可能。如此，贵方恐怕会因小失大，得不偿失。
        如因经费问题，我方从事大赛组织工作的两人可不参加，并且不要贵方任何奖励与补偿，以节省费用。但评委应邀请（不能前往者则自便），建议邀请特等和一、二等奖获得者参加。三等奖可邀请本省和邻近省份作者，则可节省费用，也可不邀请。

       专此呈示，请三思。

中华国风文学论坛

2014年8月5日

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关于祁连玉杯全国诗词大赛颁奖仪式的函

中华国风文学论坛：
        “祁连玉杯”全国诗词大赛评选工作圆满结束。这次大赛共收到来自全国32个省、直辖市、自治区作者的参赛作品2517件，评选出特等奖1名、一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名，优秀奖20名。中华国风文学论坛在此次大赛中承担了征稿启事的颁布、作品的征集、评选及有关事宜。半年多来，有赖各位大力支持，辛勤工作，顺利完成大赛各项任务。我们表示由衷地感谢！
        根据活动安排，拟在9月初在祁连玉文化产业园举行“祁连玉杯”诗词大赛颁奖仪式。
        届时将邀请评委及获得特等奖、一、二等奖的作者参加颁奖仪式。会期1天。
        参会人员的食宿费由我方承担，车船费由参会者自理。
        不参加颁奖仪式的获奖作者由我方负责邮寄奖品。
        由于党的群众路线教育实践活动抓得紧，八项规定很严格，过高的会务经费无法开支。故参会者的车船费我们无法承担。谨请谅解。
         待具体时间确定后，我方再函告你们。

甘肃省肃南裕固族自治县祁连玉文化产业园

二〇一四年八月二十六日

司马长风

刚系统崩溃，弄两小时才好。

       自评选事毕后，论坛方即与甘肃方面（即肃南县政府，产业园为政府所建）商议颁奖会事宜，中间多有变故，8月5日祁连玉产业园赫雄家主任（对方中途改换的赛事联系人）电话告知拟不开颁奖会（邮寄奖品和作品集），我方即发函建议按原定计划召开，但一直未落实。近一个月来，反复沟通协调，其中过程难以尽述。对方交给我们的事我们不折不扣圆满完成了，但该对方做的事却言而无信，叫我们这个民间组织如此伤神，是我们万万没有料到的。我们觉得应该把这些事公之于众，我们并不是推脱责任，而是让大家知晓其中的曲折。我们该做的事做了，该说的话说了，对方仍然作以上回函答复。
       对这个结果，我们并不满意，我们没有答应，这几天一直在协调。

司马长风

       晚上有获奖者打电话给我们，说已接到甘肃方面邀请参加于9月5日举行的颁奖会，我们不清楚这事，对方也没有告知我们。
       提醒接到邀请通知的获奖者一定要在成行之前问清楚是否承担路费，以免到时产生不必要的麻烦。

山林野老

       真有点始料未及。以往（参与）的一些赛事，虽也难尽如意，但毕竟还能有始有终，说得过去。幸司马坛主等主事，戮力斡旋，总算有所交待。
       今天（8月30日）中午即收到主办方短信通知，即刻回复准备前往。由于过于匆忙，车票竟一票难求。须知现在火车票是预售20天的，结果只得分段驳接。
       本人久欲往敦煌一访，同时，沿途有诗友会晤，就权作一次自费旅游了。

立青

这样的赛事，国风论坛司马版主做了大量的工作，希望能够取得预期的效果！